Uvod
StanCare (u daljem tekstu: „StanCare", „mi" ili „nas") posvećen je zaštiti privatnosti i ličnih podataka svih korisnika sajta stancare.rs, korisnika mobilne aplikacije StanCare i klijenata naših usluga upravljanja stanovima u Beogradu. Ova politika privatnosti opisuje kako prikupljamo, koristimo, čuvamo i delimo vaše lične podatke, kao i prava koja vam pripadaju u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS", br. 87/2018, u daljem tekstu: „ZZPL").
Rukovalac podataka
Rukovalac vaših ličnih podataka je StanCare, agencija za upravljanje stanovima sa sedištem u Beogradu, Srbija. Za sva pitanja vezana za obradu ličnih podataka i ostvarivanje vaših prava možete nas kontaktirati:
Koje podatke prikupljamo
U zavisnosti od načina na koji koristite naš sajt i aplikaciju, možemo prikupljati:
Podaci iz kontakt forme
- ime i prezime
- email adresa
- broj telefona (opciono)
- lokacija stana (npr. naziv kvarta)
- tip stana i status izdavanja
- sadržaj poruke koju nam pošaljete
Tehnički podaci
Prilikom posete sajtu, naš provajder hostinga automatski beleži standardne tehničke podatke: IP adresu, tip i verziju pretraživača, operativni sistem, stranicu sa koje ste došli, kao i datum i vreme posete. Ovi podaci se koriste za bezbednost i statistiku i ne povezuju se sa vašim identitetom.
Podaci iz direktne komunikacije
Ako nas kontaktirate putem telefona, email-a, WhatsApp-a ili Viber-a, obrađujemo podatke koje nam tom prilikom dostavite (broj telefona, sadržaj poruke, eventualne dodatne informacije o vašem stanu).
Podaci iz mobilne aplikacije (StanCare app)
Vlasnička aplikacija StanCare prikuplja samo ono što je neophodno za prijavu i obaveštenja:
- Email adresa — za prijavu bez lozinke (jednokratni kod / OTP) i identifikaciju vašeg naloga.
- Identifikator uređaja za obaveštenja (push token) — samo ako dozvolite obaveštenja; koristi se isključivo za slanje push obaveštenja o vašem stanu.
Ostale podatke koje aplikacija prikazuje (izveštaji, računi, dokumenti, podaci o stanu) već imamo u sistemu kao deo usluge upravljanja — aplikacija ih samo prikazuje. Aplikacija ne sadrži reklame, analitiku niti praćenje.
Svrhe i pravni osnov obrade
Vaše lične podatke obrađujemo isključivo u jasno definisane svrhe:
- Odgovor na upite i kontakt: na osnovu vašeg pristanka (čl. 12 st. 1 t. 1 ZZPL), koji dajete slanjem upita.
- Priprema ponude i zaključenje ugovora: na osnovu radnji koje prethode zaključenju ugovora (čl. 12 st. 1 t. 2 ZZPL).
- Izvršenje ugovora o upravljanju stanom: na osnovu ugovora koji ste zaključili sa nama (čl. 12 st. 1 t. 2 ZZPL).
- Ispunjenje zakonskih obaveza: poreske, računovodstvene i druge zakonom propisane obaveze (čl. 12 st. 1 t. 3 ZZPL).
- Bezbednost sajta i prevencija zloupotreba: na osnovu legitimnog interesa (čl. 12 st. 1 t. 6 ZZPL).
- Pristup vlasničkoj aplikaciji: prijava bez lozinke (OTP) i slanje push obaveštenja o vašem stanu, na osnovu izvršenja ugovora (čl. 12 st. 1 t. 2 ZZPL).
- Analitika i marketing: Google Analytics i Meta Pixel, na osnovu vašeg pristanka (čl. 12 st. 1 t. 1 ZZPL) koji dajete prihvatanjem kolačića.
Primaoci podataka i obrađivači
Vaše lične podatke ne prodajemo i ne ustupamo trećim licima u marketinške svrhe. Određene podatke, u meri neophodnoj za rad sajta i pružanje usluga, obrađuju naši pažljivo odabrani partneri (obrađivači u smislu ZZPL):
- Web3Forms — obrada podataka iz kontakt forme i njihovo prosleđivanje na naš email.
- Cloudflare — hosting i zaštita sajta (CDN, zaštita od napada).
- Google Fonts — isporuka fontova (Inter, Fraunces) preko Google CDN-a; pri tome se može privremeno obraditi IP adresa posetioca.
- Google Analytics (GA4) — statistika korišćenja sajta; učitava se isključivo uz vašu saglasnost (vidi sekciju „Kolačići").
- Meta Platforms (Meta Pixel) — merenje efikasnosti oglasa i marketinških kampanja; učitava se isključivo uz vašu saglasnost.
- WhatsApp i Viber — ako nas kontaktirate putem ovih servisa, na komunikaciju se primenjuju njihove politike privatnosti.
- Knjigovodstvene i pravne službe — u meri neophodnoj za ispunjenje zakonskih obaveza, ako zaključimo ugovor o saradnji.
- Expo — platforma preko koje isporučujemo push obaveštenja i ažuriranja mobilne aplikacije; obrađuje push token uređaja.
- Apple (APNs) i Google (FCM) — sistemski servisi za isporuku push obaveštenja na iOS i Android uređaje.
- Nadležni državni organi — isključivo kada je to zakonom propisano.
Iznošenje podataka u inostranstvo
Pojedini naši obrađivači (Web3Forms, Cloudflare, Google, Meta) imaju serverske kapacitete izvan Republike Srbije, uključujući zemlje članice Evropske unije i Sjedinjene Američke Države. Iznošenje podataka se vrši uz primenu odgovarajućih mera zaštite, uključujući standardne ugovorne klauzule i druge pravne osnove predviđene ZZPL-om.
Rok čuvanja podataka
Vaše lične podatke čuvamo onoliko koliko je neophodno za ostvarenje svrhe:
- Upiti iz kontakt forme — do 12 meseci od poslednjeg kontakta, ako ne dođe do zaključenja ugovora.
- Podaci o klijentima — za vreme trajanja ugovornog odnosa i do 10 godina po prestanku, u skladu sa poreskim i računovodstvenim propisima.
- Tehnički log fajlovi — do 30 dana, ako ranije ne budu obrisani od strane provajdera hostinga.
Po isteku navedenih rokova, podaci se trajno brišu ili anonimizuju.
Vaša prava
U vezi sa obradom vaših ličnih podataka imate sledeća prava:
- Pravo na pristup — da saznate koje podatke obrađujemo i da dobijete kopiju.
- Pravo na ispravku — da zatražite ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka.
- Pravo na brisanje („pravo na zaborav") — da zatražite brisanje podataka kada za njihovu obradu više ne postoji pravni osnov.
- Pravo na ograničenje obrade — u zakonom predviđenim slučajevima.
- Pravo na prenosivost — da dobijete svoje podatke u strukturisanom, mašinski čitljivom formatu.
- Pravo na prigovor — protiv obrade koja se zasniva na legitimnom interesu.
- Pravo na opoziv pristanka — u svakom trenutku, bez uticaja na zakonitost obrade pre opoziva.
- Pravo na pritužbu Povereniku — ukoliko smatrate da obradom vaših ličnih podataka kršimo odredbe ZZPL-a, možete podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (www.poverenik.rs).
Pošaljite zahtev na info@stancare.rs — odgovaramo u roku od 30 dana od prijema.
Brisanje podataka
Korisnici mobilne aplikacije StanCare mogu u svakom trenutku da zatraže brisanje svojih podataka. Zahtev obrađujemo u roku od 30 dana.
Kako da zatražite brisanje
- Pošaljite poruku na info@stancare.rs (ili iz aplikacije: tab Profil → „Kontaktiraj tim").
- U naslov upišite „Zahtev za brisanje podataka".
- Navedite email adresu vašeg StanCare naloga, radi provere identiteta.
- Potvrdu o brisanju šaljemo u roku od 30 dana od prijema zahteva.
Šta se briše, a šta se zadržava
Briše se: ime i prezime, email adresa i broj telefona, podaci za prijavu (token sesije i push token uređaja) i podešavanja u aplikaciji (npr. izbor jezika).
Zadržava se: finansijski i ugovorni podaci (izveštaji, računi, fakture, ugovori) čuvaju se do 10 godina, u skladu sa poreskim i računovodstvenim propisima Republike Srbije. Po isteku tog roka i ovi podaci se trajno brišu.
Pošaljite zahtev na info@stancare.rs — obrađujemo ga u roku od 30 dana.
Bezbednost podataka
Primenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacione mere kako bismo zaštitili vaše lične podatke od neovlašćenog pristupa, izmene, otkrivanja ili uništenja. Komunikacija sa sajtom je zaštićena HTTPS enkripcijom, a pristup podacima imaju isključivo ovlašćena lica.
Kolačići (cookies)
Tehnički neophodne kolačiće koristimo za osnovno funkcionisanje sajta. Pored njih, koristimo i kolačiće za analitiku i marketing, ali isključivo uz vašu prethodnu saglasnost.
Prilikom posete prikazujemo banner za saglasnost. Dok ne izaberete „Prihvatam", analitički i marketinški alati se ne učitavaju — ništa se ne šalje Google-u ni Meti i ne postavljaju se kolačići za praćenje. Saglasnost možete u svakom trenutku da povučete brisanjem kolačića i lokalnih podataka sajta u pretraživaču.
- Google Analytics (GA4) — agregirana statistika posećenosti i korišćenja sajta.
- Meta Pixel (Facebook) — merenje efikasnosti oglasa i marketinških kampanja.
Maloletna lica
Naše usluge nisu namenjene maloletnim licima i svesno ne prikupljamo lične podatke od lica mlađih od 15 godina. Ukoliko saznamo da smo nenamerno prikupili podatke o maloletnom licu, odmah ćemo ih obrisati.
Izmene politike privatnosti
Politiku privatnosti možemo s vremena na vreme ažurirati kako bismo je uskladili sa promenama u našim aktivnostima ili pravnim propisima. Aktuelna verzija je uvek dostupna na ovoj stranici, sa naznačenim datumom poslednje izmene. Materijalne izmene biće dodatno istaknute na sajtu.
Kontakt
Za sva pitanja, zahteve ili komentare u vezi sa ovom politikom privatnosti i obradom vaših ličnih podataka, slobodno nas kontaktirajte na info@stancare.rs ili putem kontakt forme.